La richiesta deve essere fatta presso gli uffici comunali tramite appuntamento. La dichiarazione di morte va fatta nelle 48 ore successive al decesso e può essere fatta da diversi soggetti, in relazione al luogo e alle modalità del decesso.
- in caso di decesso in una struttura sanitaria viene normalmente fatta dal Direttore della struttura;
- negli altri casi è in genere inviata dai familiari o dall’agenzia funebre;
- nei casi in cui si ipotizza un reato viene coinvolta l’autorità giudiziaria che dà disposizione in merito alla dichiarazione di morte e alla successiva autorizzazione alla sepoltura.
Il Comune esamina la comunicazione, riceve la certificazione medica comprovante il decesso e provvede a fissare un appuntamento con i parenti del defunto per la firma dell'atto di morte.